北京电大试卷印制管理办法
为了加强北京电大自开课考试试卷印制管理工作，保证试卷印刷过程的安全保密，提高试卷印制质量，根据国家《印制、复印等行业复制国家机密载体暂行管理办法》、《国家教育考试考务安全保密工作规定》、《关于中央广播电视大学高等学历教育课程全国统一考试的定密意见》和《广播电视大学全国统一考试试卷印制管理工作暂行办法》，制定本管理办法。
一、试卷印制单位的基本条件
(一)试卷印制单位必须具有《印刷、复印等行业复制国家机密载体暂行管理办法》第六条规定的条件。
(二)试卷印制单位必须持有《印刷、复印等行业复制国家机密载体暂行管理办法》规定的《国家秘密载体复制许可证》。
（三）试卷印制单位的工作厂区及安全保密工作须符合《国家教育考试考务安全保密工作规定》和《广播电视大学全国统一考试试卷印制管理工作暂行办法》要求。
（四）有健全、严格、科学的试卷印制保密和安全制度。
（五）制定有科学、规范、严密的试卷印制工艺流程和工作程序，杜绝差错事故。
二、试卷印制的委托与承接
（一）北京电大须对被委托的试卷印制单位的工作环境、保密措施等根据国家和中央电大有关规定进行检验，符合条件方可进行委托。
（二）委托单位在确定试卷印制单位符合试卷印制条件后，双方必须签署委托协议，明确各方工作职责和任务，生效后，方可实施试卷印制程序。
（三）试卷印制委托协议条款需根据试卷印制要求的变化和试卷印制单位条件的变化及时进行调整或废止。委托协议一般每年签署一次，特殊情况可缩短或延长。
三、入闱人员的确定与条件
（一）入闱人员的确定
1．入闱人员是委托单位派往试卷印制单位承担试卷印制过程中监督、检查工作的监印人员。
2．凡接触试卷及相关材料的试卷印制单位的工作人员强制入闱。
（二）入闱人员的条件
1．委托单位和试卷印制单位的正式职工。
2．熟悉试卷印制工作。
3．无直系亲属参加电大当次考试。
4．遵守国家保密法律、法规和委托单位及试卷印制单位的安全保密制度，组织观念和保密观念强。
5．较强的工作能力，能处理一般应急事件。
6．身体健康。
四、承担试卷印制各环节工作的组织机构和人员的工作职责
（一）委托单位的工作职责
1．组织考试命题工作。
2．与试卷印制单位协调试卷印制各环节工作。
3．在规定时间内抽取试题。
4．承担电大系统各类型考试试卷的印数统计工作。
5．监督检查试卷印制过程中的安全保密工作。
6．接收、保管印制完成的试卷。
7．承担相应的保密职责和义务。
（二）印制单位的工作职责
1．保证试卷印制过程的安全保密，承担相应的保密职责和义务。
2．保证试卷印制的文字、图形清楚完整，页码齐全，装订线整齐划一，符合质量要求。
3．负责试卷的勘误、改错等工作。保证试题打印无错别字，标点符号准确无误。
4．确保试卷专用封装袋上科目、代号、数量与袋中试卷一致。
5．保证试卷封装质量，无残次页和空白页，试卷密封签、考场情况报告单等齐备无遗漏。
6．保证试卷按时印制完成。
7．发生漏题、泄密等重大事故，及时向主管领导和委托单位报告。
8．协调、处理与试卷印制有关的工作。
（三）监印人员工作职责
1、监督、检查试卷印制单位安全保密制度执行情况，责成试卷印制单位及时整改不符合规定的操作环节。
2、检查试卷及相关材料的印刷、分装质量；
3、遵守国家保密法律、法规和委托单位及试卷印制单位保密规定及相关要求，接受有关部门的安全保密教育。
五、试卷印制过程工作纪律
（一）入闱人员不得离开入闱场所。因公、伤、病必须外出时，须经试卷印制单位主管领导及委托单位监印人员共同同意，并有两名以上安全保卫人员同行。
（二）严格遵守安全保密制度，入闱人员不会客、不通信、不打电话、不串岗位、不议论与试卷有关的问题、不得询问和翻阅非本人加工的试题、试卷。
（三）入闱人员不得擅自与外界联系，不准携带电话、手机、对讲机等通讯工具以及具有摄像、录音功能的器材进入入闱场所。确需使用专控电话时，必须经试卷印制单位主管领导同意，并有两人以上在场，对通话内容进行记录（录音）。
（四）各工序之间必须履行严格的交接手续，试卷的制作、印刷和分装等各工序，均应在相应的工序栏中写明工作内容、数量并签名。
（五）专人专柜保管试卷清样、校样、印版、纸型、底片等物品，专人负责试卷库、废卷库等涉及试卷及相关材料的场所安全，并制定相应的保密管理制度。
（六）试卷印制过程中，入闱场所的任何纸张、纸屑均不得带出场外。须严格核对生产用纸与成品、废页、残页必须经清点、登记后在监印人员监督下，需两名以上入闱人员在当日集中销毁，销毁成品等与试卷有关的材料必须经监印人员批准。
（七）严禁在车间、仓库区使用明火或吸烟。
（八）从入闱场所外出的设备、车辆和人员必须接受检查。
（九）从试卷清样交印至考试结束的入闱期间，非入闱人员不得进入入闱场所。因公需要进入的，须经试卷印制单位主管领导同意，至指定地点会谈，会谈时需有三人以上（包括试卷印制单位入闱负责人或者委托单位监印人员）在场。
（十）入闱场所前应有明显的警示性标志。
六、其他
（一）试卷印制过程中的一切安全保密要求，按照《北京电大试卷安全保密工作规定》执行。
（二）试卷印制过程中的一切安全保卫工作，由试卷印制单位负责。
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