北京电大试卷保管规定

一、责任部门

北京电大教务处、教学部、印刷所为试卷保密工作的执行部门，负责整个考试期间各环节及考后的试卷保密和保管工作。北京电大保密委员会对试卷保密规定的执行情况，有权进行监督。

二、试卷库的管理

（一）专用试卷库

待考试卷入库起，至考试结束试卷全部出库止，为试卷秘密保管期。在此期间，北京电大和分校（工作站、教学点）均应设立试卷专用保密室（试卷库）。试卷库属机要重地，必须严格执行如下规定：

1.非考务人员不得入内，确因工作需要进入者，须经有关领导批准。

2.试卷开考启用前，任何人不得以任何理由为借口启封试卷袋。

3.试卷库门锁需配两把钥匙，分别由两人妥善保管，试卷库必须两人同进同出，不允许一人单独停留。

4.试卷库必须保持干燥清洁，符合防火、防水、防盗要求。

（二）临时答卷库

阅卷期间，可设立临时答卷库。临时卷库工作人员应由熟悉卷库工作程序、原则性强、具有较高保密意识、工作认真细致的人员组成，负责答卷的收发、编号、保管，并做到：

1.昼夜值班，室不离人，且值班人员须不少于两人。

2.存放答卷要有秩序，不错不乱，不丢失、不损坏。

3.不得翻阅答卷。

4.遇倒装、错装答卷等装订问题，及时通知分校(工作站、教学点)进行更正。

5.领取评阅、登分、检查的答卷要填写答卷交接清单，严格交接手续。

（三）登分后的答卷管理

1.已评阅过的学生答卷，仍应视为机要档案存档，并由专人负责保管。

2.答卷应按考点或科类放置，以便查找。

3.答卷保存期为一年。

三、试卷交接

（一）分校（工作站、教学点）须凭介绍信领取试卷，并当面核对科目及卷袋数，如有不符，立即声明。试卷、题签、磁带均核对无误后，签字确认。

（二）分校（工作站、教学点）送卷时应当面向北京电大收卷处核对科目、袋数、实考人数，并提交考场报告单和考场座次表，办好签收手续。

四、试卷传递

试卷必须按机密件传递。运送试卷不少于2人，送卷途中应做到人不离卷、卷不离人，直接送保密室收存。考前任何人不得拆封或泄露试卷保管情况。

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